DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung regelt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website feniks-pegaz.pl.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Person, die die Vermietung der Ferienapartments Feniks & Pegaz betreibt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betreiber der Website feniks-pegaz.pl, der die Ferienapartments Feniks & Pegaz in Świnoujście vermietet.

Die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist möglich:

• telefonisch unter den auf der Website angegebenen Telefonnummern,

• über die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare,

• über die bei den jeweiligen Apartments angegebenen E-Mail-Adressen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Inhalt der über das Kontaktformular übermittelten Nachricht,

• Informationen über den geplanten Aufenthalt oder eine Anfrage zur Verfügbarkeit eines Apartments,

• Daten, die für die Durchführung oder Bearbeitung einer Reservierung erforderlich sind,

• technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Verbindung sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Gerät.

Die Angabe der im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten ist freiwillig, kann jedoch notwendig sein, um eine Anfrage zu beantworten oder eine Reservierung zu bearbeiten.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

1. Beantwortung von Anfragen, die über Kontaktformulare übermittelt werden;
2. Bearbeitung von Anfragen zur Verfügbarkeit und Reservierung von Apartments;
3. Kontaktaufnahme mit Personen, die an der Anmietung eines Apartments interessiert sind;
4. Abschluss und Durchführung von Mietverträgen für Apartments;
5. Abwicklung von Zahlungen und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Abrechnungen, sofern dies erforderlich ist;
6. Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche;
7. Führung der Korrespondenz und Dokumentation im Zusammenhang mit der Kundenbetreuung;
8. Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website;
9. Erstellung von Statistiken und Analyse der Nutzung der Website – ausschließlich im Umfang der auf der Website eingesetzten Analysetools und gemäß den in den Cookie-Bestimmungen beschriebenen Grundsätzen;
10. Zusendung von Marketinginformationen, sofern der Nutzer eine entsprechende Einwilligung erteilt hat oder eine andere gesetzliche Grundlage für solche Maßnahmen besteht.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) verarbeitet.

Je nach Situation kann die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, insbesondere im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Korrespondenz, der Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen;

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann der Nutzer diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

5. Kontaktformulare

Die Website feniks-pegaz.pl ermöglicht das Senden von Anfragen zur Verfügbarkeit der Apartments.

Im Kontaktformular kann der Nutzer insbesondere um die Angabe folgender Daten gebeten werden:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Inhalt der Nachricht.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden insbesondere zur Beantwortung der Anfrage und zur Bearbeitung des Reservierungsvorgangs verwendet.

Der Nutzer sollte ausschließlich die für die Bearbeitung seiner Anfrage erforderlichen Daten übermitteln.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die den Verantwortlichen beim Betrieb der Website und bei der Kundenbetreuung unterstützen, insbesondere an:

• Anbieter von Hosting- und Serverdiensten für die Website,

• Anbieter von E-Mail-Diensten,

• Anbieter von IT- und administrativen Dienstleistungen,

• Zahlungsdienstleister, sofern dies im Zusammenhang mit der Durchführung einer Reservierung erforderlich ist,

• Stellen und Behörden, die aufgrund geltender gesetzlicher Vorschriften zum Erhalt der Daten berechtigt sind.

Die Daten werden ausschließlich in dem Umfang weitergegeben, der für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

7. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Sofern im Rahmen der Nutzung externer Dienstleistungen personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellt der Verantwortliche sicher, dass die nach der DSGVO erforderlichen geeigneten Schutzmaßnahmen angewendet werden.

Informationen über konkrete Dienstleister und die von ihnen verwendeten Datenschutzmechanismen können in der Dokumentation zu den auf der Website eingesetzten externen Diensten enthalten sein.

8. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Insbesondere gilt:

• Daten im Zusammenhang mit Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und den Abschluss der damit verbundenen Korrespondenz erforderlich ist;

• Daten im Zusammenhang mit Reservierungen und der Durchführung von Verträgen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder so lange gespeichert, wie dies zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist;

• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Die Speicherdauer kann verlängert werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder eines laufenden Verfahrens erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Person

Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat – im Rahmen der DSGVO – insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten;

• Recht auf Berichtigung der Daten;

• Recht auf Löschung der Daten;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit;

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Um diese Rechte auszuüben, kann sich die betroffene Person über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Cookies

Die Website feniks-pegaz.pl kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die während der Nutzung einer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.

Je nach ihrer Verwendung können sie unter anderem folgenden Zwecken dienen:

• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website;

• Speicherung von Benutzereinstellungen;

• Gewährleistung der Sicherheit;

• Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website;

• Verbesserung der Funktionalität und des Betriebs der Website.

Cookies können sowohl vom Verantwortlichen als auch von externen Dienstleistern gesetzt werden, deren Dienste auf der Website verwendet werden.

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Internetbrowser ändern. Die Deaktivierung oder Einschränkung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionsweise einzelner Funktionen der Website beeinträchtigen.

11. Technische Daten und Sicherheit

Bei der Nutzung der Website können technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Verbindung, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp sowie grundlegende Informationen über die Nutzung der Website automatisch verarbeitet werden.

Diese Daten können insbesondere dazu verwendet werden, den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Freiwilligkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig.

Bei Kontaktformularen kann die Nichtangabe der für die Beantwortung erforderlichen Daten jedoch dazu führen, dass die Anfrage nicht bearbeitet oder die an einer Anmietung interessierte Person nicht kontaktiert werden kann.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nicht ausschließlich auf automatisierte Weise zur Entscheidungsfindung verwendet, die gegenüber den Nutzern rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sofern auf der Website keine zusätzlichen Tools eingesetzt werden, die Profiling verwenden, werden die Nutzerdaten nicht im Sinne der DSGVO profiliert.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung insbesondere in folgenden Fällen aktualisieren:

• bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften;

• bei Änderungen der Funktionen der Website;

• bei Einführung neuer Dienste oder Tools;

• bei Änderungen der Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf der Website feniks-pegaz.pl veröffentlicht.

15. Kontakt

In Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten kann der Verantwortliche über die auf der Website feniks-pegaz.pl verfügbaren Kontaktdaten kontaktiert werden, insbesondere über die den jeweiligen Apartments zugeordneten E-Mail-Adressen und Telefonnummern.